Возможности сервиса

Для кого и зачем работает этот сайт

Интернет-сервис поможет проверить алкогольную декларация на соответствие формату (также как и программа Декларант-Алко), но сообщения об ошибках будут показаны наглядно и на русском языке. Кроме того, будут проверены ИНН контрагентов и производителей, номера лицензий контрагентов, арифметические соотношения показателей и другие возможные ошибки, не отслеживаемые при проверке формата. Проверить можно декларации № 5, 6, 7, 11 и 12. Таким образом, сервис предназначен для оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции и пива.
Кроме того, можно сверить остатки текущих и прошлых деклараций, проверить соответствие 5, 6 и 7 форм, проконтролировать, исходя из данных реестра лицензий, корректно ли занесены остатки старых марок.
Соответствующая формату и всем арифметическим соотношениям декларация все равно может быть ошибочной. Самая трудоемкая часть подготовки декларации - сверка с контрагентами. Наш сервис делает сверку автоматически и практически мгновенно.
Оптовые поставщики смогут с помощью сервиса рассылать покупателям файлы для загрузки в Декларант-Алко. Для этого достаточно один раз занести электронные адреса покупателей и, загрузив декларацию, буквально двумя нажатиями кнопки мыши разослать им всем данные о поставках.

Стоимость

Проверка деклараций, сверка остатков декларации, сверка с контрагентами, выгрузка данных для покупателей, поиск данных в реестре лицензий и все функции интернет-сервиса бесплатны и свободны для всех.
В то же время, "учЁт-Инфо" является частной, не связанной ни с какими государственными, общественными или корпоративными структурами, компанией и зарабатывает продажей программного обеспечения собственной разработки и разработкой программного обеспечения на заказ. Этот интернет-сервис помогает вам проверять и сверять алкогольные декларации, а нам распространять и продавать наши программы. Кроме того, мы предлагаем платную услугу авторизации в сервисе, не влияющую на функциональность сервиса, но подтверждающую ваш статус законного представителя зарегистрированной организации. Если вы находите наш сервис полезным и желаете его поддержать, можете воспользоваться этой услугой.

Регистрация в сервисе

Нужно ли регистрироваться и зачем

Для проверки декларации регистрироваться не нужно. Для сверки остатков, сверки с контрагентами и выгрузки данных покупателям нужно предварительно загрузить декларации на сайт. Для того, чтобы было куда загружать декларации, нужно создать свой личный кабинет в сервисе со своим именем и паролем, то есть зарегистрироваться. Регистрация свободная и бесплатная для всех.

Порядок регистрации

Зарегистрироваться можно двумя путями. Первый - проверить алкогольную декларацию. Если организация ранее не была зарегистрирована, при проверке возникнет приглашение на регистрацию. Второй путь - получить приглашение от своего контрагента. Вы сами можете разослать такие приглашения своим контрагентам после регистрации.
Конкретная организация может быть зарегистрирована только одним пользователем, при этом работать с личным кабинетом пользователя может любое количество сотрудников. Нельзя повторно зарегистрировать ранее зарегистрированную организацию, за исключением случаев, когда ее регистрация была аннулирована.
Все это касается организаций с числом контрагентов меньшим 10 тысяч. Если их больше, предварительно напишите нам для обсуждения технических вопросов.

Аннулирование регистрации и удаление администрацией данных из личного кабинета

В сервис нельзя загружать декларации организаций с фиктивными реквизитами. Если вы разработчик и хотите протестировать работу сервиса, не стоит засорять наш сервис, задайте вопросы непосредственно нам, мы обязательно ответим.
В сервис нельзя загружать декларации организаций, к которым вы не имеете отношения. Если вы прекратили отношения с одной из организаций, но продолжаете работать с другими, пожалуйста, удалите все декларации этой организации, после чего удалите ее из своего личного кабинета. Или напишите нам, мы сделаем это сами. Если вы больше не планируете заниматься алкогольными декларациями и не нуждаетесь в нашем сервисе, просим вас сделать то же самое, тем самым вы, возможно, облегчите работу своим бывшим коллегам.
В сервисе нельзя работать, если электронная почта, на которую зарегистрирован личный кабинет, вам не принадлежит.
Нарушение любого из этих трех правил приведет к блокировке личного кабинета и удалению всех данных из него.
В случае, если пользователь не подтвердил свой электронный адрес, зарегистрированные им организации могут быть зарегистрированы повторно любым другим пользователем. При этом данные из личного кабинета первого пользователя будут удалены. Такая возможность сделана на случай, если пользователь ошибочно указал свой электронный адрес.
Другая возможность перерегистрации возникает, если первый пользователь не загружал декларации организации в течение двух последних отчетных кварталов (в октябре, например, это будут первый и второй кварталы, в ноябре - второй и третий). Эта возможность сделана на случай, когда пользователь уже не работает с ранее зарегистрированной им организацией, данные не удаляет и на связь с бывшим работодателем не выходит. Это правило не касается авторизованных нами организаций. Независимо от наличия загруженных деклараций, перерегистрировать их без их ведома невозможно.

Сверка с контрагентами

Почему только сверка в независимом интернет-сервисе может быть безопасной

Для автоматической сверки деклараций необходимо иметь доступ к декларациям и поставщика и покупателя. Если сверка делается с помощью программы, работающей на компьютере одного из контрагентов, этот контрагент получает доступ не только к своим накладным, но и ко всем остальным документам своего поставщика или покупателя. Та же ситуация возникает при сверке в гипотетическом интернет-сервисе, принадлежащем кому-либо из контрагентов. Только сверка через независимого посредника надежно скрывает от контрагентов те данные деклараций, которые не имеют к ним отношения.

К каким моим данным и кто из моих контрагентов имеет доступ

Ваши контрагенты могут иметь доступ только к результатам взаимной сверки. Для этого предварительно они должны быть вами добавлены в свои Доверенные или авторизованы нами. Организации, которые не были авторизованы, пользователи сервиса должны проверить самостоятельно и по результатам проверки добавить их в свои Доверенные. Для проверки достаточно связаться с контрагентом по телефону, лично или по электронной почте и узнать, зарегистрирован ли контрагент в нашем сервисе.

Способы авторизации организаций

Мы даем статус авторизованных нами организаций на определенный срок в следующем случае:

  • Организация оплатила услугу по авторизации платежным поручением со своего расчетного счета.
В этом случае, банковские документы подтверждают, что зарегистрировавший организацию пользователь является законным уполномоченным представителем этой организации.

О разработчиках

Сайт создан и поддерживается южно-сахалинской компанией "учЁт-Инфо"

Мы занимаемся разработкой и внедрением программного обеспечения для автоматизации учета. Из проекта по автоматизации оптовой алкогольной компании и вырос в итоге этот интернет-сервис